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Oberschule“Martin Andersen Nexö” An den Anlagen 19 09405 Zschopau Telefon:03725 44976-0 Fax:03725 44976-19 E-Mail:sekretariat@man-schule.de
zurück Kommunikation und  externe Beziehungen:   Oft bin ich die Schnittstelle zwischen der Schule und externen Partnern. Das beinhaltet den Kontakt zu Schulbehörden, Ämtern oder Dienstleistern, die Bearbeitung von Anfragen, die Informationsweiterleitung und das Abschließen von Verträgen. Meine Arbeit gewährleistet, dass die Schule gut vernetzt ist und alle notwendigen Kooperationen reibungslos funktionieren. Dazu gehört auch die aktive Kommunikation mit den Eltern.
Veranstaltungs- und Projektmanagement: Egal, ob Schulveranstaltungen, der Tag der offenen Tür, Schulfeste, Versammlungen oder Projekte wie "genialsozial": ich bin oft an der Organisation und Durchführung beteiligt. Auch bei der Planung von Schüleraufsichten und Klassenfahrten versuche ich aktiv zu unterstützen.
Administrative und organisatorische Aufgaben: Ich versuche täglich sicherzustellen, dass der Schulalltag reibungslos verläuft. Dazu gehört unter anderem die Administration von Plattformen wie LernSax und beste.schule, die für den digitalen Austausch an Schulen unerlässlich sind. Auch die Lernmittelverwaltung, von der Ausgabe und Entgegennahme der Lehrbücher und Taschenrechner bis zur Neubestellung, liegt zum großen Teil in meiner Hand.
Mein Name ist Monique Stapff und ich bin seit 2019 als Schulverwaltungsassistentin an der Oberschule „Martin Andersen Nexö“ tätig. In dieser Rolle unterstütze ich aktiv die Schulleitung, das Lehrerkollegium und die Schülerschaft in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Durch meine gründliche und strukturierte Arbeitsweise bemühe ich mich immer den alltäglichen Schulbetrieb zielführend mitzugestalten. Für organisatorische Fragen, die den Schulalltag von Eltern und Schülern betreffen, habe ich immer ein offenes Ohr und bin bereit gemeinsam mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Schulleitung eine Lösung zu finden.
Beispiele für meine Aufgaben und Tätigkeiten sind:
Meine Bürosprechzeiten sind: Montag 08:00 – 12:00 Uhr Dienstag 10:00 – 12:00 Uhr, 13:00 – 14:30 Uhr Mittwoch 08:00 – 12:00 Uhr Donnerstag 09:00 – 12:00 Uhr, 13:00 – 14:30 Uhr Freitag Homeoffice oder 08:00 – 12:00 Uhr
Schulverwaltungsassistentin
Finanzmanagement: Als Schulverwaltungsassistentin und ehrenamtliche Schatzmeisterin des Fördervereins spiele ich eine entscheidende Rolle im Finanzmanagement der Schule. Ich kümmere mich um die Kontoführung des Schulgirokontos, verwalte Gelder für Klassenfahrten, Klassenkassen und Projekte, helfe bei Förderanträgen und stelle durch Abrechnungen und Budgetverwaltung die Transparenz und Ordnungsgemäßheit der Buchführung sicher.
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Oberschule“Martin Andersen Nexö” An den Anlagen 19 09405 Zschopau Telefon:03725 44976-0 Fax:03725 44976-19 E-Mail:sekretariat@man-schule.de
Kommunikation und  externe Beziehungen:   Oft bin ich die Schnittstelle zwischen der Schule und externen Partnern. Das beinhaltet den Kontakt zu Schulbehörden, Ämtern oder Dienstleistern, die Bearbeitung von Anfragen, die Informationsweiterleitung und das Abschließen von Verträgen. Meine Arbeit gewährleistet, dass die Schule gut vernetzt ist und alle notwendigen Kooperationen reibungslos funktionieren. Dazu gehört auch die aktive Kommunikation mit den Eltern.
Veranstaltungs- und Projektmanagement: Egal, ob Schulveranstaltungen, der Tag der offenen Tür, Schulfeste, Versammlungen oder Projekte wie "genialsozial": ich bin oft an der Organisation und Durchführung beteiligt. Auch bei der Planung von Schüleraufsichten und Klassenfahrten versuche ich aktiv zu unterstützen.
Administrative und organisatorische Aufgaben: Ich versuche täglich sicherzustellen, dass der Schulalltag reibungslos verläuft. Dazu gehört unter anderem die Administration von Plattformen wie LernSax und beste.schule, die für den digitalen Austausch an Schulen unerlässlich sind. Auch die Lernmittelverwaltung, von der Ausgabe und Entgegennahme der Lehrbücher und Taschenrechner bis zur Neubestellung, liegt zum großen Teil in meiner Hand.
Mein Name ist Monique Stapff und ich bin seit 2019 als Schulverwaltungsassistentin an der Oberschule „Martin Andersen Nexö“ tätig.
Beispiele für meine Aufgaben und Tätigkeiten sind:
Meine Bürosprechzeiten sind: Montag 08:00 – 12:00 Uhr Dienstag 10:00 – 12:00 Uhr, 13:00 – 14:30 Uhr Mittwoch 08:00 – 12:00 Uhr Donnerstag 09:00 – 12:00 Uhr, 13:00 – 14:30 Uhr Freitag Homeoffice oder 08:00 – 12:00 Uhr
Schulverwaltungsassistentin
Finanzmanagement: Als Schulverwaltungsassistentin und ehrenamtliche Schatzmeisterin des Fördervereins spiele ich eine entscheidende Rolle im Finanzmanagement der Schule. Ich kümmere mich um die Kontoführung des Schulgirokontos, verwalte Gelder für Klassenfahrten, Klassenkassen und Projekte, helfe bei Förderanträgen und stelle durch Abrechnungen und Budgetverwaltung die Transparenz und Ordnungsgemäßheit der Buchführung sicher.
In dieser Rolle unterstütze ich aktiv die Schulleitung, das Lehrerkollegium und die Schülerschaft in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Durch meine gründliche und strukturierte Arbeitsweise bemühe ich mich immer den alltäglichen Schulbetrieb zielführend mitzugestalten. Für organisatorische Fragen, die den Schulalltag von Eltern und Schülern betreffen, habe ich immer ein offenes Ohr und bin bereit gemeinsam mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Schulleitung eine Lösung zu finden.
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